Stellenausschreibung 1019-2023
Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.
Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe „Wahrnehmung und Handlung“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n
Team-Assistenz (m/w/d)
unbefristet | Teilzeit 50% | hybrid – Homeoffice möglich
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen etc.
- Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben
- Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z.B. Tagungsorganisation, Koordination der Versuche
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Fundierte Fachkenntnisse, Erfahrung in der Büroorganisation und Leidenschaft für den Beruf
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, MS-Teams Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren
- Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen
Unser Angebot:
Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Markus Huff unter E-Mail: m.huff@iwm-tuebingen.de gerne zur Verfügung oder per Telefon unter unter 07071/979-215.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1019-2023 in einer PDF-Datei per E-Mail an karriere@iwm-tuebingen.de.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Stiftung Medien in der Bildung (SbR)
Leibniz-Institut für Wissensmedien
Schleichstr. 6
72076 Tübingen
Stellenausschreibung 1018-2023
Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.
Zur Verstärkung unseres IT-Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in IT-Support & Digitalisierung (m/w/d)
Entgeltgruppe 11 TV-L | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit | hybrid – Homeoffice möglich
Ihre Aufgaben:
- Planung, Umsetzung und Betreuung anwendungsbezogener IT- und Digitalisierungs-Projekte sowie digitaler Prozesse für die administrativen Bereiche, u.a. Aufbau und Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems
- Entwicklung von digitalen Arbeitsplätzen mit mobilen Endgeräten und Unterstützung bei der Realisierung des Mobile Device Management
- Betreuung von hybriden Videokonferenzen einschließlich Wartung der Geräte
- Erstellen von Anleitungen und Schulungsunterlagen für den internen Betrieb sowie Dokumentation von internen Prozessen
- Erstlösung und Management von Incidents (1st- und 2nd-Level) für Hardware und Software im Windows- und Office-Umfeld
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Informatik, Ausbildung als Fachinformatiker*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als IT-Anwendungsbetreuer*in / Application Manager (m/w/d)
- Aufgabenspezifische Berufserfahrung im IT-Bereich, möglichst Erfahrung aus bereichsübergreifenden Projekten, Offenheit zum engen Austausch mit den bereichsseitigen Ansprechpersonen
- Kenntnisse und Erfahrung mit APIs und Dokumentenmanagementsystemen
- Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen, agieren proaktiv, strukturiert und ergebnisorientiert, sind gut organisiert, offen für Neues und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Digitalisierung ist Ihr Thema, Sie vermitteln IT-Sachverhalte adressatengerecht auf Augenhöhe und können gut mündlich und schriftlich kommunizieren, idealerweise auch auf Englisch
Unser Angebot:
- Spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Kurt Langenbacher unter 07071/979-210 oder E-Mail: k.langenbacher@iwm-tuebingen.de gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1018-2023, des gewünschten Beschäftigungsumfangs und des frühestmöglichen Eintrittstermins in einer PDF-Datei per E-Mail an karriere@iwm-tuebingen.de.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Stiftung Medien in der Bildung (SbR)
Leibniz-Institut für Wissensmedien
Schleichstr. 6
72076 Tübingen
