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Stellenangebote

Stellenausschreibung 1004-2024

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Zur Unterstützung unserer neuen Arbeitsgruppe Sprache und KI in der Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz (m/w/d)

unbefristet | Hybrid – Homeoffice möglich | Teilzeit 50% | Vollzeit bei Kombination mit Ausschreibung 1003-2024 ggfs. möglich

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Arbeitsgruppe bei der Vorbereitung von Sitzungen, der Erstellung von Anträgen, Reports oder Präsentationsmaterialien, der Pflege von Webseiten etc.
  • Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z.B. Tagungsorganisation, Koordination von Versuchen und Schulstudien

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Kompetenzen
  • Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, LaTeX Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind gerne Ansprechperson für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache flüssig mündlich und sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren
  • Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen

Unser Angebot:

  • Spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid) nach Absprache, Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Detmar Meurers unter d.meurers@iwm-tuebingen.de gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1004-2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an karriere@iwm-tuebingen.de.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Logo: audit berufundfamilie Stiftung Medien in der Bildung (SbR)
Leibniz-Institut für Wissensmedien
Schleichstr. 6
72076 Tübingen

Stellenausschreibung 1003-2024

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe Multimodale Interaktion suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Team-Assistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TV-L | unbefristet | Umfang 50% | Vollzeit bei Kombination mit Ausschreibung 1004-2024 ggfs. möglich | Hybrid – Homeoffice anteilig möglich

Ihre Aufgaben:

  • Arbeitsgruppenunterstützung: Aktive Mitgestaltung bei der Organisation von Sitzungen und Besprechungen und der Erarbeitung von Präsentationsmaterialien, etc.
  • Sekretariatsmanagement: Professionelle Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben und effiziente Büroorganisation
  • Projektmitarbeit: Beteiligung an übergreifenden Tätigkeiten einschließlich Tagungsorganisation und Koordination der Versuche

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
  • Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen erforderlich, MS-Teams Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren
  • Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen

Unser Angebot:

  • Spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Peter Gerjets unter E-Mail: p.gerjets@iwm-tuebingen.de gerne zur Verfügung oder per Telefon unter  07071/979-219.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1003-2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an karriere@iwm-tuebingen.de.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Logo: audit berufundfamilie Stiftung Medien in der Bildung (SbR)
Leibniz-Institut für Wissensmedien
Schleichstr. 6
72076 Tübingen

Stellenausschreibung 1002-2024

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Zur Verstärkung unseres 5-köpfigen Teams Finanzen, Haushalt, Steuern, Drittmittel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 9b TV-L | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit (ab 50%) | Homeoffice anteilig möglich

In unserem Team wirken Sie an zentraler Stelle am Gelingen unserer Mission mit und sind kompetente Ansprechperson für Ihre Kolleg*innen aus den Forschungs- und Servicebereichen. Auf unterschiedliche buchhalterische Fragen finden Sie die richtige Antwort und stellen einen reibungslosen und termingerechten Zahlungsverkehr sicher.

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie interner Abrechnungen
  • Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorgänge (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung)
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Übersichten
  • Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, Überwachung der Kontobewegungen und der Liquidität
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung zum/zur Finanzbuchhalter*in (m/w/d) oder Ausbildung als Steuerfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbar
  • Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS 365) und Kenntnisse mit Buchhaltungsprogrammen (idealerweise Sage 100)
  • Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht sowie einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert, sind verantwortungsbewusst und gut organisiert und verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein weiterer Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen und die Arbeit im Team sind Ihnen wichtig, Sie sind offen für Neues, begreifen Digitalisierung als Chance und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten

Unser Angebot:

  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christoph Klotz unter Tel.: 07071/979-251 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 1002-2024, des gewünschten Beschäftigungsumfangs und des frühestmöglichen Eintrittstermins in einer PDF-Datei per E-Mail an karriere@iwm-tuebingen.de.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Logo: audit berufundfamilie Stiftung Medien in der Bildung (SbR)
Leibniz-Institut für Wissensmedien
Schleichstr. 6
72076 Tübingen