Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung – Bereich Finanzen

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) – Bereich Finanzen

Schwerpunkt Drittmittel und Versuchspersonengelder

Entgeltgruppe 9b TV-L | Vollzeit oder Teilzeit | Homeoffice anteilig möglich | befristet für 2 Jahre – Perspektive unbefristet

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Durchführung der administrativen Abläufe, die Unterstützung bei der Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie die administrative Unterstützung und Abwicklung von Versuchspersonengeldern.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Bewilligungen und Verträgen bei Drittmittelprojekten sowie Mittelbewirtschaftung und Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr, Kosten- und Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung, Reporting, Erstellung von rechnerischen Verwendungsnachweisen

• Bewertung und Beratung bei der Planung, Kalkulation, Antragstellung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten

• Abstimmungen bereichsübergreifend und mit Drittmittelgebern und Projektverantwortlichen, Vorbereitung externer Prüfungen

• Administration und Abwicklung von Versuchspersonengeldern im Rahmen der Antragsstellung, Mittelbereitstellung und Abrechnung von Versuchspersonengeldern

• Berichtswesen und Weiterentwicklung des Berichtswesens

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.B. Bachelor)

• Erfahrung in der Mittelverwaltung von Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht sind von Vorteil

• Sie sind Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, arbeiten selbstständig, zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert, verfügen über Verhandlungsgeschick, sind gut organisiert, offen für Neues und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten

• Digitalisierung begreifen Sie als Chance, gehen routiniert mit MS-Office-Produkten (MS 365) um und können sehr gut mündlich und schriftlich kommunizieren, auch auf Englisch

Unser Angebot:

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter

• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)